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智邦国际机械设备行业ERP实施成功案例

2016年08月02日智邦国际软件技术有限公司

当今世界,随着移动互联网、物联网等新技术的飞速发展,各行各业都在发生深刻变革。现在的市场竞争不是只有一款或几款产品就可以赢得市场,企业已经进入一个无边界的大竞争时代,所有能够电子化展现的数据都在逐步实现信息化,任何行业任何产品都有很多企业提供,价格和信息趋于透明。企业要想持续生存,必须足够重视信息化管理,将自身的品牌、产品、服务、业务转换成一条条信息,尽可能快、准、全的传递到用户心里。为了满足全球市场需求,提高核心竞争力,利用ERP系统进行信息化建设成为企业的必然选择。

作为机械设备行业典型的销售型企业,北京南口南机科技有限公司与企业管理软件领导品牌智邦国际合作,通过智邦国际ERP系统,将客户、项目、销售、订单、采购、仓库、发货、售后、财务、办公等信息集成到一个系统统一管理,实现企业所有资源、业务和流程的信息化、一体化、协同化。未来,北京南口南机公司将应用智邦国际ERP系统,加强客户资源集成,销售策略执行,售后服务处理,以及数据统计分析的速度、效率与能力,不断提升企业沟通和协作效率,以动态、实时、安全的方式轻松响应不断变化的业务需求,为企业在机械设备领域进一步腾飞打下坚实基础。

北京南口南机科技有限公司隶属于国资委下属公司中国中车北京南口机械有限公司(简称:南口公司)。南口公司由著名爱国工程师詹天佑先生于1906年创建,是国内领先、国际一流的中国北车机械传动装置集成系统、铁路道岔集成系统、压缩风源集成系统(各种规格型号的螺杆机、离心机及空气净化设备)三个专业化研发生产的基地。北京南口南机科技有限公司经营范围广泛,涵盖机械设备及零配件、仪器仪表、五金交电、建筑材料、汽车配件、计算机、软件及辅助设备、金属材料、电子产品等方面的销售、维修与技术推广服务。

北京南口南机科技有限公司自成立至今,非常重视企业信息化建设,一直根据自身信息化建设水平,不断应用先进信息科技和管理思想优化管理体系。在深刻体悟纸质办公、人工统计、信息孤岛、管理脱节等带来的一系列严重问题,充分考虑当前竞争环境和企业长远发展之后,决策层和管理层一致决定采用先进管理系统对企业各业务、各部门、各平台进行全面、实时、系统的管理和掌控。公司希望通过智邦国际ERP系统主要实现如下管理目标:

1、规范化管理

实现业务流程、数据信息、表单单据、名称分类、编码规则等的规范化管理,以适应未来规模化经营。

2、一体化管理

实现客户、项目、销售、订单、售后、财务、办公一体化管理,加强信息共享,提高数据准确性、时效性、有效性。

3、自动化管理

实现采购、入库、销售、合同、出库、发货等业务流程无缝衔接,企业、客户、供应商、分销商等信息同步联动。

4、移动办公

实现对外勤人员的有效管理,支持移动审批、报销、查询、提醒、考勤、汇报,移动端与ERP系统数据实时交互。

为此,北京南口南机科技有限公司决定从现有业务、资源、信息管理的整合升级入手,以满足未来几年客户、项目、产品等业务持续扩增的需求,同时整体提升企业管理的信息化、自动化、智能化程度,并实现高效的沟通、执行、协同。经过一番严格的选型把关、对比分析和试用验证,公司管理层最终选择首倡“全程一体化”管理理念,深耕企业管理软件领域12年的智邦国际公司合作。应用智邦国际ERP系统后,北京南口南机科技有限公司管理将发生如下改变:

信息全面协同

通过智邦国际ERP系统,建立规范的组织架构和业务流程,在一个系统里集中管控客户、项目、销售、订单、采购、仓库、发货、售后、财务、办公等所有业务,一套系统解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次录入实现全面应用。系统让北京南口南机公司所有数据信息全部打通,未来还能根据业务发展,进行个性定制或扩展,即使同样人员也能处理更多业务,工作效率和执行力飙升。

客户全局掌控

智邦国际ERP系统帮助北京南口南机公司无缝对接各平台客户、代理商、经销商等资源,全面记录客户信息,包括客户基本信息、历史跟进记录、销售机会、报价信息、购买记录、账款往来、售后记录、发货记录、费用记录、积分信息等,在一个界面里可以查看以上所有信息。客户需要什么产品,系统就能智能化的进行业务信息关联、整合、匹配,第一时间给出准确的产品参数、图片、价格、库存等数据,实时响应客户需求,快速把握销售机会。

销售全程跟踪

北京南口南机公司在智邦国际ERP系统里集成管理所有销售渠道。销售人员在系统里实时查看和查询权限范围内所有客户信息,包括联系人、洽谈进展、待邮待联、历史记录等,无需翻找各种文件夹、笔记本、电子表格、纸质文件等,就能有序管理客户资源,拟定行动计划,设置客户策略和要事提醒,实时共享客户进行协作打单。系统支持洽谈进展关联日程,领导可以随时掌握每个销售人员跟进情况和销售业绩,进行及时的在线指导,快速提升销售效率和成功率。

业务自动流转

北京南口南机公司所有业务根据预先设置的流程和策略自动运转。针对公司重点关注的采购、出库、发货、售后流程,系统支持全面记录采购信息,在采购界面可以集中查看产品采购明细、洽谈进展、付款情况、入库进展等信息,所有采购信息、产品明细、供应商信息都可自动关联。已出库单提交发货申请后自动生成发货单,所有产品明细、收货信息、发货信息都可自动关联,订单状态回传客户端,以便客户实时查询跟踪。

多端移动办公

智邦国际ERP系统支持AndroidIOSWindows Phone,北京南口南机公司应用智邦国际ERP系统以后,管理人员和企业高层可以“把企业装进手机随身携带”,在各地随时进行移动审批,处理待办事宜,同步获取公告通知,查询业务信息和报表,更能实时掌控销售、采购、库存、财务等业务情况,移动端获取的都是实时、精准、有效的数据信息,为企业管理和决策提供了强大的数据支撑。

当今世界,随着信息科技加速创新,各行各业发生深刻变革,竞争环境也在随之不断变化,管理模式必须与时俱进。作为机械设备行业典型的销售型企业,北京南口南机科技有限公司以前瞻眼光部署智邦国际ERP系统,提前做好企业全程一体化管理规划,不仅为业务顺利开展、扩展和集成奠定了坚实基础,良好的开端更对企业未来信息化建设产生深远影响。在这次合作中,北京南口南机科技有限公司也为机械设备企业提供了良好的示范,我们期待双方擦出更绚丽的火花,共同打造出高水平的信息化管理平台。

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